Du bist Organisationstalent mit ersten Erfahrungen in der Assistenz oder in Finance? Du bist motiviert, mutig und möchtest unbedingt etwas bewegen? Yippie, dann komm ins Team!

DEINE AUFGABE:

  • Finance: Du arbeitest eng mit unserer Head of Finance zusammen, übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und kümmerst dich um die Abwicklung von Abrechnungen
  • Travel Management: Du planst und organisierst diverse Reisen für unser Team sowie für unsere Creator:innen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen
  • Terminorganisation: Du verwaltest und priorisierst Termine, reagierst gelassen und flexibel auf kurzfristige Änderungen
  • Office Management: Du sorgst für unser Office, kümmerst dich um Bestellungen und Kuriersendungen und hältst Ordnung in unserem Lager
  • Go-to Person: Du stehst in engem Kontakt mit unseren Partner:innen und Dienstleister:innen, filterst und beantwortest Anfragen

DEIN PROFIL:

  • Du bringst unbedingt Joberfahrung im Bereich Assistenz und/oder Finance in einem schnelllebigen Setting mit
  • Du lebst in Hamburg (oder möchtest in Hamburg leben) und arbeitest gerne aus unserem Office
  • Du beherrschst gängige Tools wie Microsoft Office, Google Workspace und Trello
  • Du überzeugst mit Freundlichkeit, Schnelligkeit und Diskretion

DAS BIETEN WIR DIR:

  • Du landest in einem dynamischen Umfeld, das du in deiner Rolle aktiv mitgestalten kannst
  • Du arbeitest in einem wahnsinnig tollen Team - auf Augenhöhe und mit flachen Hierarchien
  • Du arbeitest hybrid - zwischen Office und Home Office
  • Du bekommst eine moderne Arbeitsausstattung und Benefits wie Deutschlandticket, Urban Sports Club, Teamevents

KLINGT GUT?

Bewirb dich mit einem kurzen Video, in dem du uns sagst, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist! Schick uns bitte deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und wann du anfangen kannst mit: jobs@ideedialog.com